İhbar sistemi için SSS

İhbar sistemimiz sadece Berentzen çalışanlarına değil, herkese açıktır.

Yasa ve yönetmeliklerin, İş Davranış ve Eylem Standartlarımızın ve politikalarımızın fiili veya şüpheli ihlallerini, iyi niyetle ihbarda bulunduğunuz sürece bildirebilirsiniz.

Raporları kim alıyor ve işliyor? Raporların incelenmesi için prosedür nedir?
Raporlar, tarafımızdan görevlendirilen Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm") tarafından gerekli tüm usul ilkelerine (özellikle gizlilik ve ihbarcının korunması) uygun olarak işlenir. Schindhelm ilk olarak bağımsız bir şekilde bildirilen bilgilerin inandırıcılığını kontrol eder (bildirilen koşullara bağlı olarak ve raporun yeterli bilgi içermesi şartıyla). Gerekirse Schindhelm, hukuk/uyum departmanı veya insan kaynakları departmanı gibi şirket departmanlarından veya diğer harici danışmanlardan destek talep edebilir.

Bir bildirimi nasıl gönderebilirim?
Bir bildirimde bulunmak için öncelikle çevrimiçi platformumuzun giriş sayfasının üst kısmında yer alan "Yeni bildirim gönder" düğmesine tıklayın.

Raporunuzun odak noktasını (örneğin yolsuzluk, dolandırıcılık, rekabete aykırı uygulamalar vb.) veya "Genel bilgiler "i seçin.

Raporunuzun konusunu açıklayın ve Schindhelm'in vakayı hedefe yönelik bir şekilde araştırmasını sağlamak için birkaç soruyu yanıtlayın. Ayrıca belge yükleyebilir ve sesli mesaj bırakabilirsiniz.

Ardından raporu gönderin. Daha sonra raporunuzun gönderildiğine dair bir onay alacaksınız.

Korumalı posta kutunuza erişmek için bir bağlantı ve şifre alacaksınız. Posta kutunuzu, raporunuzun ilerleyişi hakkında bilgi almak ve raporunuzu işleyen kişiyle iletişim kurmak için kullanabilirsiniz. İstemediğiniz sürece bu amaç için kimliğinizi açıklamak zorunda değilsiniz.

Anonim olarak mesaj gönderebilir miyim?
Evet, bu mümkündür. Vakanın işlenmesini kolaylaştırmak için adınızı vermenizi teşvik etsek de, bu tür bilgiler tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Korumalı posta kutunuz aracılığıyla iletişim sırasında, isterseniz anonim kalabilirsiniz. Tüm raporlama süreci boyunca hiçbir noktada sizden adınızı veya e-posta adresinizi vermeniz istenmeyecektir.

Posta kutuma nasıl erişebilirim?
Raporu gönderdikten sonra, korumalı bir posta kutusuna erişim ve bir şifre içeren bir bağlantı alacaksınız.

Korumalı posta kutunuza erişmek için bu bilgileri unutmayın. Giriş bilgileriniz sadece sizin tarafınızdan bilinmektedir. Posta kutunuzun kurulumunu onaylarken, adınızı veya e-posta adresinizi vermeniz istenmeyecektir. Bu nedenle, şifrenizi kaybederseniz sıfırlayamazsınız! Giriş bilgilerinizi kaybederseniz, lütfen yeni bir posta kutusu oluşturmak için yeni bir mesaj gönderin. Mümkünse, lütfen orijinal mesajınızın tarihini de ekleyin. Bu yeni bir posta kutusu olduğundan, orijinal mesajınızın içeriği görüntülenmeyecektir.

Posta kutunuzu istediğiniz zaman bağlantı ve şifre kullanarak görüntüleyebilirsiniz.

Raporum hakkında nasıl geri bildirim alabilirim?
Raporunuzla ilgili geri bildirimi korumalı posta kutunuz aracılığıyla alacaksınız. Bu posta kutusu, raporunuzla ilgilenen kişiyle güvenli ve gizli bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar. Gerekirse, sizden daha fazla bilgi isteyecek veya soruşturmanın ilerleyişi hakkında sizi bilgilendireceklerdir. Ayrıca, nihai sonuçlar hakkında da bilgilendirileceksiniz.

Tüm bunlar, kimliğinizi açıklamak zorunda kalmadan mümkündür. Bildiriminizle ilgilenen kişi yalnızca paylaşmak istediğiniz bilgileri alacaktır.

Bildirilen koşullara bağlı olarak ve raporun yeterli bilgi içermesi koşuluyla, Schindhelm raporu işleme koyacak ve durumun geçerliliğini ve aciliyetini değerlendirmek için şirketteki ilgili kişilerle iletişime geçecektir.

İhbarımı başka bir kuruluşa bildirme seçeneğim de var mı?
Evet, raporunuzu federal hükümetin dış raporlama merkezine de gönderebilirsiniz (https://formulare.bfj.bund.de/ffw/form/display.do?%24context=B9B5D2C7CEE7D97CFD0C). Ancak, raporunuzun mümkün olduğunca verimli ve hızlı bir şekilde işleme alınmasını sağlamak için raporunuzu bu dahili raporlama merkezi aracılığıyla göndermenizi öneririz.